Assistant.e de Ressources Humaines

Employeur : Interstices Sud Aquitaine

Lieu de travail :

Pôle de services Jean-Bertin, 40220 Tarnos – Permis B exigé (déplacements à prévoir).

Expérience :

• De formation BAC+2 ou équivalent en Gestion PME/RH/Comptabilité avec une expérience de 3 ans minimum
• Maitrise des outils informatiques : Office 365, ERP, outils collaboratifs, plateformes dématérialisées. La connais- sance du logiciel Digiforma (lié à la formation) est un atout.
• Capacité à travailler en collectif et sens de la relation « client ».
• Autonomie, capacité à s’adapter et polyvalence
• Rigoureux-se, force de proposition et organisé-e

La connaissance du champ de l’Economie Sociale et Solidaire (ESS) est un atout.

La connaissance du mode de fonctionnement des Coopératives d’Activités et d’Emplois (CAE) est un atout.

Poste à pourvoir immédiatement

Salaire : 26 500 euros annuel brut sur 13 mois (avantages : ticket restaurant + mutuelle + prévoyance).

Descriptif de l’entreprise :

La Coopérative d’Activités et d’Emplois (CAE) SCIC Interstices Sud Aquitaine accompagne des porteur-es de projet dans l’étude, le test et/ou le développement de leur activité entrepreneuriale. Elle leur propose un accompagnement personnalisé, un programme de formation, une dynamique collective et un hébergement juridique et comptable. Elle accompagne simultanément une centaine d’entrepreneur-e-s. Société Coopérative d’Intérêt Collectif (SCIC), elle met les valeurs de l’Economie Sociale et Solidaire au service de l’insertion par la création d’activités entrepreneu- riales. La CAE est également organisme de formation référencée Qualiopi.

Pour en savoir plus : www.interstices-sud-aquitaine.fr

Descriptif du poste :

L’assistant-e RH est placée sous la responsabilité globale de la direction de la structure. Elle/Il assure, principalement, la gestion des ressources humaines, la cogestion du volet administratif de l’organisme de formation et est en appui à la responsable comptable sur la gestion comptable des entrepreneur-e-s.

Vos principales missions seront en collaboration avec l’équipe de la structure :

RESSOURCES HUMAINES :

• Administration des porteur-se-s de projets en Contrat d’Appui au Projet d’Entreprise (CAPE) et des entrepreneur-e-s salarié-e-s associé-e-s (ESA), ainsi que des salarié-e-s de la structure.
• Rédaction des contrats salariés, CAPE et ESA et mise en place des droits (mutuelle, prévoyance, médecine du travail, tickets restaurants, assurance RC Pro pour les entrepreneur-e-s…).
• Récolte et transmission des éléments de paie au Cabinet Social
• Contrôle, diffusion des bulletins de salaires et effectuer les paiements
• Gestion des notes de frais (contrôle et paiement) aux échéances définies.
• Gestion des contrats Santé, Prévoyance, Tickets Restaurants et de la médecine du travail.
• Gestion des aléas de la vie du-de la salarié-e ou des entrepreneur-e-s (arrêt maladie, maternité, situation RSA, France Travail…).
• Gestion des fins de contrats (attestation employeur, certificat de travail…).
• Tenue des tableaux statistiques liés aux effectifs (salarié-e-s, CAPE, renouvellements, ESA) pour reporting à date ou bilan financeurs.
• Gestion de la base de données des entrepreneur-e-s et mise à jour des critères entrepreneur-e-s dans le logiciel métier.
• Classement de documents papier et digitaux de suivi des ressources humaines CAPE et
• Appui des chargé-e-s d’accompagnement dans le suivi comptable de l’activité des entrepreneur-e-
• Traitement des demandes de formation et suivi des prises en charge financière.

ORGANISME DE FORMATION :

• Suivi administratif et contrôle des pièces de l’activité des formateurs (Qualiopi).
• Tenue des tableaux de suivi des formateurs-trices, des formations et sous-traitance.
• Préparation des éléments pour les contrôles et audits Qualiopi ou autres contrôles.
• Classement de documents papier et digitaux des formations Qualiopi.
• Gestion des plateformes dématérialisées en lien avec la formation des effectifs ou pour l’activité des formateurs (OPCO, Cap Métiers, Kairos…)

AUTRES MISSIONS :

• Participation à la vie de la Coopérative et du Pôle de services Jean-Bertin : réunion d’équipe, groupes de travail, projets…
• Soutien et relais des collègues du pôle accueil, administratif et comptabilité en cas d’absence.